办公桌下班后升空 怎样提高工作效率
养生之道网导读:对于上班族来说,加班已经司空见惯,但是办公桌下班后升空的情景你能想象吗?办公桌下班后升空对员工来说真是一个福利啊,是怎么回事呢?工作中怎样提高工作效率?一起来看看吧。
办公桌下班后升空
能想象这样的场景吗?你正在伏案工作,突然间办公桌开始缓慢地升空,怎么够都够不着。这正是荷兰一家设计公司的设计成果,也是该公司老板为避免员工加班想出的点子。
经常会遇到这样的情况,到了下班时间,邮件和电话还是多得处理不完,员工不得不加班。于是,这家公司的老板采取了一项措施:设计一种下午6点下班时间以后就会自动“消失”的办公桌。这种办公桌的“移动”原理类似于剧院的可升降舞台。
到下班时,在毫无征兆的情况下,办公桌连同桌子上的电脑都会升空,只有座椅还留在地面上。员工们必须小心谨慎地对待,不能把任何个人物品摆在桌子上,以免被活动的办公桌一起带到天花板上。
这家公司的员工都非常喜欢这一设计,因为再也不需要加班了,连人际关系都变得和谐了。公司老板对采取这个措施也感到满意,因为这反而能提高工作效率。
在办公桌升高后,办公室有了其他功能,下班后这里变成了一个完全开放的空间,员工们可以自由使用办公室,例如练习瑜伽或跳舞。
看着这样的创意真的是很稀奇,但是也很有效果。那么工作中我们该如何提高工作笑效率呢?
怎样提高工作效率?
1、收起无用之物
把生活上的一些东西尽可能的收到抽屉里,不仅眼不见为净,还能很好的排出你的杂念。分神的时候偶尔看见那些东西会刻意去把玩两下,这样时间就悄悄溜走了。相反把必需品放在你的桌面上可以帮助提高你的工作效率。
2、将大任务分解成具体可执行的小任务
当你接手一项大任务时,常常感觉压力山大,不知从何做起。其实,只要把大任务分解成为具体的可执行的小任务,压力就会瞬时减小。根据自己以往的工作经验,预算完成需要的时间,尽力完成每一个小任务,很后你会发现,不经意间,这些小任务已经带你走向成功的终点了。
3、制定工作目标
做一个详细的工作目标和每天的行程安排,比如上午主要是做什么内容的工作,下午是做什么内容的工作。或者分的更细一些,哪个小时该干什么,一个月内完成什么任务等。
4、摆脱外界干扰,专注工作
开始工作时调整好自己的工作状态,保持平和的心情,给自己倒一杯水,退出聊天工具,手机调成静音,关闭浏览器,让自己置身于一个清心寡欲的环境中,想象整个空间都是你的,没有人能够打扰你,而你要做的就是专注完成你的任务。
5、相似任务集中处理
很多任务都有相似性,如果可以将其巧妙地捆绑在一起完成,那么执行起来真的如行云流水、无比顺畅。比如你需要打6通电话,你会选择有时间打一通还是拿出一些时间全部打完?其实,很好的方法是集中时间打完这6通电话,因为打电话也需要措辞准备,当你连着打完2通电话的时候,你的语言和措辞也会更加流畅,这样之后的4通电话也会轻松愉快地搞定了。
6、不要太执着于完美
对自己严格要求固然是好的,但是太过追求完美反而会影响你的工作效率,浪费你的工作时间。完成任务的过程中总会有一些小问题,而如果你过分关注这些小瑕疵,你会身不由己地陷入自责和悔过中,不要一直想“如果……就好了”,因为当你重复这句话时,时间也在不经意间溜走了。所以,适当放下完美主义,你就会离成功更进一步。
7、无条件相信自己
相信自己可以完成任务,相信自己可以做的更好。在前进的路上,对自己保持信心,不遗余力地付出,你定会收获成功的硕果!
8、晚上有充足的睡眠
当你希望提高工作效率,但又想有更多的睡眠的时候,这听起来似乎是不合逻辑的。但睡眠真的是你很好的朋友。你休息得越多,那么你第二天的工作效率就会越高。虽然大家普遍认为要休息8个小时,你可能不需要那么多。一项研究表明,每晚睡眠时间在6、5到7、5之间的人会更长寿,并且有很佳的工作效率。